AUTOMATISATION IA POUR CLINIQUES D'OPTIQUE

Vos patients relancés.
Vos tâches, éliminées.

OpticFlow déploie un système complet d'automatisation dans votre clinique — relances patients, rappels de rendez-vous, suivis post-visite. Votre équipe n'y pense plus. Les résultats, eux, arrivent dès le premier mois.

Mis en place en 30 jours ROI garanti Aucune technique requise Subventions disponibles
Réserver un appel découverte Voir comment ça fonctionne →
OpticFlow · CRM Patients EN DIRECT
247
Patients relancés
+34%
Taux de retour
92%
Rétention
Pipeline · Campagne examen annuel 2026
Nouveau
M. Robert
18 mois
L. Garneau
22 mois
Contacté
J. Tremblay
SMS envoyé
A. Côté
Email ouvert
Confirmé
S. Blouin
RDV ven 10h
Gagné ✓
M. Robert
RDV complété
P. Fortin
400 $ revenu
Activité récente
Marie Robert — RDV confirmé après SMSil y a 2h
47 SMS envoyés — Campagne lentillesil y a 4h
Jean Tremblay — appel IA → RDV prishier
Relance automatique · Rappels RDV · Suivis post-visite · Rapports hebdomadaires · SMS & Courriel · Appels vocaux IA · Aucune intervention manuelle · Pipeline patients · Tableau de bord · Résultats mesurables · Relance automatique · Rappels RDV · Suivis post-visite · Rapports hebdomadaires · SMS & Courriel · Appels vocaux IA · Aucune intervention manuelle · Pipeline patients · Tableau de bord · Résultats mesurables ·
20h+
récupérées par semaine sur les tâches répétitives et les suivis manuels
0 suivi
manqué — chaque patient relancé au bon moment, automatiquement
23%
taux de retour moyen sur les patients inactifs relancés par le système
CE QU'ON AUTOMATISE

Tout ce que votre équipe ne devrait plus faire.

💬
Relance des patients inactifs

SMS, courriel et appels vocaux IA envoyés automatiquement aux patients qui n'ont pas consulté depuis 12+ mois. Séquences sur mesure selon l'inactivité.

23% de taux de retour moyen
📅
Rappels de rendez-vous

Rappels automatiques 48h et 2h avant chaque rendez-vous. Confirmation en un clic. Le taux de no-show chute de 40%.

−40% de rendez-vous manqués
📋
Suivis post-visite

Questionnaires de satisfaction, rappels ordonnance, instructions post-examen — envoyés automatiquement après chaque visite. Zéro effort de votre équipe.

100% des suivis envoyés
📊
Rapports & tableau de bord

Rapport hebdomadaire automatique dans votre boîte courriel. Patients relancés, RDV récupérés, revenus générés — chiffres concrets, pas de jargon.

Mis à jour en temps réel
COMMENT ÇA FONCTIONNE

Déployé en 30 jours. Actif pour toujours.

On installe, on configure, on gère. Votre équipe n'a rien à apprendre.

1

On connecte votre logiciel

On s'intègre à votre logiciel de gestion de clinique existant — Optomate, Optosys, ou autre. Aucune migration de données.

Jour 1–3
2

On configure les séquences

On crée vos séquences de relance sur mesure — messages, délais, canaux (SMS/email/voix). Vous les approuvez avant l'activation.

Semaine 1–2
3

On teste et on valide

On fait tourner le système en mode test. Vous voyez exactement ce que vos patients recevront avant qu'on l'active.

Semaine 3
4

Le système tourne seul

Votre automatisation est en ligne. Vous recevez des rapports. Votre équipe ne fait plus rien de manuel.

Jour 30+
CE QUI EST INCLUS

Tout pour que votre clinique tourne seule.

Intégration logiciel clinique
Séquences SMS personnalisées
Séquences courriel personnalisées
Appels vocaux IA en français
Rappels RDV automatiques
Suivis post-visite
Rapports hebdomadaires auto
Tableau de bord temps réel
Support continu inclus
Modifications illimitées des séquences
TARIFICATION

Sur mesure pour votre clinique.

Chaque clinique est différente. On évalue vos besoins, on vous propose un plan adapté — et on vous dit exactement ce que ça coûte avant de commencer.

VOTRE SYSTÈME SUR MESURE
Parlons de votre clinique.

On analyse votre situation, on identifie ce qu'on peut automatiser, et on vous présente un plan concret avec un tarif clair. Appel de 30 minutes. Gratuit.

  • Audit de votre flux de travail actuel
  • Plan d'automatisation personnalisé
  • Estimation claire avant engagement
  • Aucune obligation
Obtenir mon évaluation gratuite
Les subventions gouvernementales couvrent souvent la totalité du setup. Mon succès numérique (jusqu'à 15 750 $) et ESSOR (jusqu'à 40 000 $). On vous accompagne dans les démarches.
FAQ

Questions fréquentes.

Oui — on s'intègre avec les principaux logiciels utilisés au Québec (Optomate, Optosys, etc.). Si vous utilisez un autre système, on évalue la compatibilité lors de l'appel de découverte.
Les séquences sont conçues pour être discrètes et utiles — un rappel d'examen annuel ou un message de suivi post-visite. Les patients les perçoivent comme un service, pas du spam. Vous approuvez chaque message avant l'activation.
La plupart de nos clients voient les premiers RDV récupérés dans les 2 premières semaines suivant l'activation. Le plein régime est atteint au bout de 30 à 60 jours.
Non. Le système tourne seul. Votre équipe reçoit un rapport hebdomadaire par courriel — c'est tout. On gère le reste.
Oui. L'abonnement mensuel est sans engagement. Vous pouvez arrêter quand vous voulez, sans frais de résiliation.
PREMIÈRE ÉTAPE

Découvrez ce qu'on peut automatiser dans votre clinique — gratuitement.

Appel de 30 minutes. On analyse vos processus, on identifie ce qu'on peut automatiser, et on vous présente un plan concret.
Pas de jargon. Pas d'engagement.

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Appeler maintenant · growth@opticflow.io